압축파일 풀고 정리하는 꿀팁

 

PC나 스마트폰을 쓰다 보면 수많은 압축파일을 받게 된다.
업무 자료, 과제 파일, 사진 묶음, 프로그램 설치 파일까지 종류도 다양하다.
하지만 압축을 풀고 정리를 잘 하지 않으면, 폴더가 난장판이 되기 쉽다.
이번 글에서는 압축파일을 풀고 체계적으로 정리하는 확실한 방법을 소개한다.

 

※ 핵심 요약

 

• 압축파일은 풀 때부터 폴더 구조를 정리해야 한다.
• 파일명 규칙과 자동 정리 툴을 활용하면 관리가 훨씬 쉽다.
• 자주 쓰는 압축 프로그램과 꿀팁을 알아두면 시간 낭비를 줄일 수 있다.

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◎ 압축 해제 프로그램 제대로 고르기

 

압축파일은 종류가 다양하다(.zip, .rar, .7z, .tar 등).
모든 포맷을 지원하는 프로그램을 쓰는 게 가장 안전하다.

 

• 윈도우 기본 탐색기: zip만 지원, 간단한 작업용
• 알집/반디집(국내): 다양한 포맷 지원, 한국어 친화적
• 7-Zip(무료): 오픈소스, 가볍고 안정적, .7z 포맷 지원
• WinRAR: 세계적으로 많이 쓰이며 .rar 압축 해제에 강함
•  

☞ 나는 반디집을 주로 쓰는데, 드래그 한 번으로 풀림과 동시에 새 폴더가 자동 생성돼 정리가 편했다.

 

 

◎ 폴더 구조부터 정리하기

 

압축을 풀 때 가장 흔한 실수는 “바탕화면에 그냥 풀기”다.
이러면 파일이 섞여서 나중에 찾기 어렵다.

 

• 프로젝트 단위 폴더 생성 (예: 2025_프로젝트A)
• 압축 해제 시 ‘폴더명 자동 생성’ 기능 활용
• 파일은 주제별/날짜별로 분류
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☞ 예를 들어 사진 묶음을 풀 때는 여행_2024_제주 같은 폴더명을 쓰면 나중에 검색이 쉽다.

 

 

◎ 파일명 규칙 정하기

 

폴더만 정리해도 도움이 되지만, 파일명까지 체계적으로 정리하면 더 편하다.

 

• 날짜_제목 형식 (예: 2025-08-22_회의록.docx)
• 버전 표시 (예: _v1, _final)
• 언더바(_)나 하이픈(-)으로 구분

 

☞ 나는 자료를 YYYY-MM-DD_프로젝트명으로 저장하는데, 덕분에 언제 파일을 만든 건지 바로 알 수 있다.

 

 

◎ 자동화 툴 활용하기

 

압축을 자주 다룬다면 자동 정리 툴을 쓰는 것도 방법이다.

 

• Everything: 파일 검색 최강자, 대용량 PC에서도 빠르게 탐색
• File Juggler(윈도우): 파일 이름·확장자 기준으로 자동 이동/정리
• Hazel(macOS): 폴더 자동 정리 규칙 설정 가능

 

☞ 실제로 나는 File Juggler를 활용해, 다운로드 폴더에 풀린 파일들이 자동으로 문서, 사진, 설치파일 폴더로 이동되게 해뒀다.

 

 

◎ 스마트폰에서 압축 풀기

 

요즘은 스마트폰으로도 압축파일을 자주 받는다.

 

• 안드로이드: ZArchiver, RAR 앱 활용
• 아이폰: 기본 파일 앱에서 zip 해제 가능
• 정리할 때는 클라우드(구글 드라이브, iCloud)에 업로드 후 분류

 

☞ 나는 메일로 받은 압축파일을 아이폰에서 바로 풀고, 드라이브에 ‘작업자료’ 폴더로 옮겨두니 PC와 연동이 편했다.

 

 

 

 

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1. 압축을 풀었는데 한글이 깨져서 나온다.
A. 반디집 같은 프로그램에서 인코딩을 UTF-8로 바꿔주면 해결된다.

 

Q2. 압축을 풀었더니 같은 이름의 파일이 있다.
A. 덮어쓰지 말고 _1, _2처럼 자동 넘버링 기능을 활용하자.

 

Q3. 압축파일을 다시 압축하면 용량이 줄어드나?
A. 텍스트 파일은 줄지만, 영상·이미지는 거의 줄지 않는다.

 

Q4. 압축파일을 클라우드에 두는 게 안전한가?
A. 보안 파일은 암호를 걸고 업로드해야 한다. 특히 공유 시 주의 필요.

 

 

▶  마무리

 

압축파일 정리는 습관이다.

프로그램 선택 → 폴더 구조 정리 → 파일명 규칙 적용 → 자동화 툴 활용
이 네 가지만 지켜도, 바탕화면이 지저분해지는 걸 막을 수 있다.

 

☞  나도 예전에는 바탕화면이 압축파일로 뒤덮였지만, 지금은 “풀면서 정리” 습관 덕분에 훨씬 깔끔해지고 있다.